У сучасному нескінченному і насиченому потоці інформації неможливо розібратися без спеціального інструменту. Як гриби в дощову погоду, щодня з'являються нові компанії, підприємства. Удосконалюються і перепрофілюються вже існуючі організації. А деякі зникають, припиняють виробництво. Щоб мати об'єктивну і достовірну інформацію важливо зібрати кілька джерел. Робота з інформацією: збір, структурування, адаптацій під швидкісний пошук - завдання не з простих. Цим займаються професіонали найвищого рівня. Фахівцями створюються все нові і нові каталоги, класифікатори, інформаційні бюлетені, списки, довідники компаній.
Основне завдання такої спеціальної літератури - зробити пошук швидким, простим, зручним. Давати правдиву і, бажано, вичерпну інформацію про компанію. Довідник компаній повинен бути доступний, простий у використанні, актуальний.
Традиційно зручними для пошуку основних інформаційних даних про підприємства є різного роду довідники компаній.
Довідкова література перевидається дуже часто. Це правильно і доцільно. У змісті більшості довідників компаній тільки перевірена, документально підтверджена офіційна інформація. Це ємні, але короткі, найважливіші дані.
Але існують і більш розгорнуті інформаційні джерела. Деякі довідники компаній містять інформацію, складену з відгуків, додаткових даних і неофіційних характеристик. Така довідкова література може стати в нагоді, коли потрібно знайти роботу, вибрати партнера по бізнесу, скласти клієнтський банк. Будь-яка додаткова інформація в такому випадку буде корисна, затребувана. Хоча повністю довіряти і покладатися на неї не варто. Тільки власний досвід і об'єктивні дані здатні створити реальну картину. Інформацію з таких довідників потрібно обов'язково перевіряти ще раз.
Бувають довідники компаній за видами діяльності, за адміністративним або територіальному поділу, за кількісними або якісними характеристиками виробництва або послуг.
Розвиток інформаційно-комунікативних технологій зробило революційний переворот в довідковій літературі. Електронні довідники компаній - це величезні інформаційні ресурси з великою кількістю офіційних джерел оновлення інформації. Тепер створена ціла довідкова галузь. Вона має свої закони розвитку. Але мета - все та ж - надати достовірну інформацію в зручній для клієнта формі.
