Чи може порядок в виробничих і складських приміщеннях сприяти зростанню прибутку? Фахівці системи оптимізації виробництва «кайдзен» стверджують, що може. Прямим підтвердженням цього є високий рівень промисловості Японії, висока якість товарів і ефективність всіх робочих процесів.
Японське прислів'я говорить, що будь-яка проблема є ключ до скарбу. Вирішуючи проблеми виробничого процесу, можна оптимізувати діяльність всього підприємства і вивести його на принципово новий рівень ефективності.
Чому важливий порядок на складі
Процес вдосконалення діяльності всього підприємства повинен починатися з прибирання. Зокрема, наведення порядку на складі необхідно тому, що:
- Відсутність бруду дозволяє зробити робочий процес безпечним;
- У чистому приміщенні психологічно простіше працювати;
- У співробітників складу з'являється почуття гордості за своє робоче місце.
Але це вершина айсберга. Наведення і підтримання порядку в складському приміщенні дозволяє вчасно виявити дефектні деталі, матеріали, що вийшли з ладу. Відстежувати ротацію товарів, мінімізувати витрати за рахунок виключення рідко використовуються обладнання, позбутися від непотрібних інструментів. Добре організований простір на складі значно скорочує тимчасові витрати на обслуговування торгових залів і клієнтів, які отримують товар зі складу. У підсумку, зростає довіра з боку замовників товару, збільшується відсоток лояльної клієнтської аудиторії, підвищується статус в очах партнерів.
Для успішної роботи немає нічого гіршого, ніж листи заліза, загрожують зламатися в самий невідповідний момент, або скарги клієнта на «пересорт». З точки зору кайдзен такі проблеми не тільки заважають роботі, але і гальмують розвиток компанії в цілому. Для запобігання і вирішення проблем, що породжуються безладом, необхідно вжити ряд заходів.
Як навести порядок на складі
Крок перший. Визначте проблему.
Для цього необхідно чітко окреслити спектр завдань для співробітників. Поняття «прибирання» може включати в себе безліч дій аж до підтягування гайок в кріпленнях. Для того, щоб робота не прийняла надто великого розмаху, обмежте її рамки, пропишіть, який саме спектр робіт повинен бути виконаний. На першому етапі досить прибрати непотрібний інвентар, інструменти, обладнання, дефектні матеріали і т.п. Тобто, залишити потрібне, позбутися непотрібного.
Крок другий. Привести в порядок речі.
Промаркувати зони на стелажах, усунути «пересортицу». У разі необхідності організувати простір на підлозі так, щоб потрібні матеріали перебували в максимально до
