Проведення корпоративних заходів різного типу часто відбувається поза офісом компанії, так як далеко не всі адміністративні будівлі обладнані конференц-залом. Якщо переговори ще можна провести в одному з офісних кабінетів, то для конференцій і семінарів доведеться зняти приміщення.
Пошук підходящої нерухомості і оренда залу Київ лягає на плечі організатора заходу, який веде справи від імені наймача. Представники великого бізнесу залучаю до оренди залів ріелторів або професійних організаторів свят (event-менеджери). На середніх і малих підприємствах з орендодавцями ведуть справи співробітники. Власник або представник вищого менеджменту офіційно представляє інтереси орендаря.
Для яких цілей орендуються зали?
Кожен надається в оренду зал пристосований для проведення певних урочистих заходів. Орендар зобов'язаний розрахувати місткість такого приміщення, додатково вивчивши набір послуг орендодавцем послуг.
Зали орендуються для наступних корпоративних заходів:
1. Прес-конференцій та зустрічей з журналістами.
2. Переговорів з потенційними партнерами, клієнтами та співробітниками.
3. Виставок, шоу-румів і презентацій.
4. Семінарів, конференцій та з'їздів.
5. Уроків, тренінгів та курсів підвищення кваліфікації.
Іноді зал потрібно для організації корпоративного свята, в тому числі вечірки або званої вечері. В цьому випадку рекомендується звернути увагу на приміщення, розташовані в ресторанних, готельних і заміських комплексах.
Корисні послуги під час оренди залів
Залежно від типу заходу і кількості запрошених гостей необхідно визначити розмір залу для оренди. Якщо планується невелике захід з 15-25 запрошеними, досить буде зняти кімнату площею до 60 м2. У маленькому приміщенні гостям буде тісно, але і надмірно просторий зал не підійде для організації корпоративного заходу. Наприклад, якщо для дюжини учасників зустрічі зняти приміщення площею 100 м2, велика його частина буде незадіяною. З'являться вільні зони, а гості почнуть тулитися у віддалених один від одного групах.
Вивчивши каталог доступних для оренди приміщень на www.kiy.kiev.ua , можна вибрати зал для тренінгів, заміського відпочинку і тімбілдінга. Орендарю варто взяти на замітку зали з сучасним ремонтом, стоянкою, наявністю меблів і обладнання для організації корпоративних заходів.
