Незважаючи на загальну комп'ютеризацію, паперові носії інформації як і раніше затребувані і є обов'язковими в роботі багатьох, навіть не державних установ. Правила їх зберігання вимагають спеціально відведеного і облаштованого місця або приміщення, а для компактного розміщення широко використовуються так звані з теллажі архівні . На відміну від класичної офісних меблів вони більш практичні, зручні у використанні і, найголовніше, доступні за вартістю для бюджетної організації.
Основні види
Перш ніж почати вибір стелажів для зберігання паперової документації необхідно уточнити наступну інформацію - що використовуються під архіви приміщення повинні відповідати:
- Вимогам пожежної безпеки, тому обладнання для них повинно бути виконано з негорючих матеріалів.
- Норм по надійності і міцності, мати гарантію виробника і технічні характеристики по можливій допустимого навантаження в ході експлуатації.
При цьому слід враховувати можливість переїзду архіву в інше приміщення. Достатня мобільність, простота розбирання і установки - ще один не маловажний критерій вибору. Конструктивні параметри основних, використовуваних на сьогоднішній день архівних стелажів дозволяють розділяти їх на такі види:
- Стаціонарні - класичний, найбільш часто зустрічається в міських поліклініках та стаціонарах вид. Відрізняються простотою легкістю і невисокою вартістю. Являє собою конструкцію у вигляді полиць від підлоги до стелі.
- Мобільні - більш складні, але зручні в плані економії площі. Оснащуються спеціальними механізмами для вільного переміщення по спеціально встановленим напрямних за допомогою механічного або електричного приводу.
- Кутові - відмінний варіант для зовсім невеликого архіву. Дозволяє компактно і зручно розташувати його безпосередньо в кабінеті користувача, надійно зафіксувавши пристрій в кутку приміщення.
Ознайомитися з різними варіантами архівних стелажів можна за допомогою офіційного сайту їх виробника. В онлайн каталозі представлені докладні технічні описи моделей, розміри, а також їх фотографії.
