Неможливо уявити успішне функціонування сучасної компанії без наявності великої кількості звітів, документів, накладних та інших паперів. Високий документообіг є невід'ємною частиною будь-якого офісу. Найчастіше для зберігання документації відводиться спеціальне приміщення, іменоване архівом. Однак зміст і обслуговування архівного приміщення вимагає додаткових фінансових витрат. Уникнути цього можна скориставшись послугами компаній, утилізація архівних документів для яких - один із пріоритетних напрямків.
Особливості утилізації архівних документів
Скористатися послугами поза офісного або депозитарного зберігання в Москві може будь-яке підприємство. Якщо необхідно якісно утилізувати документацію, що не представляє матеріальну цінність, можна також звернутися до фахівців даної компанії. Утилізація дозволить звільнити простір, знизити ризик виникнення пожежі, навести порядок в паперах і т.д. Для цього застосовується потужне обладнання, здатне працювати з великими обсягами паперів.
Основними принципами роботи є:
- Для транспортування паперових носіїв використовується власний транспорт і робоча сила для навантаження.
- Оперативна обробка будь-яких партій документів з повним дотриманням конфіденційності.
- Потужні агрегати утилізують без попередньої підготовки разом з папками, скріпками, палітурками і т.д.
- Завершення терміну експлуатації проходить в закритому для сторонніх очей приміщенні, що гарантує захист від несанкціонованого доступу.
Послуги "Fortis"
З послугами архівної компанії можна дізнатися на її сайті, який знайомить користувача з їх особливостями. Серед найбільш затребуваних можна виділити прошивку, брошурування, оцифровку, архівна обробка і зберігання. Також компанія дає можливість скористатися послугами хмарного зберігання, дозволяючи створити електронний архів. Ця послуга досить популярна в сучасному світі, оскільки не тільки звільняє простір, але і надійно захищає, систематизує дані.
Поряд з усіма перерахованими вище діями, компанія пропонує супутні послуги, які полягають в транспортуванні, оптимізації кількості, перекладі в цифровий формат і т.д. Детальніше про всі послуги можна дізнатися на сайті.
