Карантин, наступні обмеження в роботі багато в чому змусили власників бізнесу поміняти своє ставлення до внутрішнього штату і зробити все для його оптимізації, але без втрати якості і точності ведення бухгалтерської документації. Бухгалтерський Аутсорсинг став більш популярним, затребуваним, і крім пандемії, причиною цього стали:
- Роботизація процесів.
- Перехід на цифрові документи.
- Результати успішних експериментів багатьох компаній, які спробували і впровадили цю практику у себе.
В Україні спостерігається ситуація, коли на законодавчому рівні закріплюється тенденція до того, що електронні документи стають більш затребуваними, ніж їх паперові примірники. Це оптимізує вирішення багатьох завдань як всередині компанії, так і під час взаємодії її з держструктурами, партнерами.
Чим виділяється аутсорсинг в Україні?
- Висока конкуренція компаній. Для залучення клієнтів пропонуються різні форми взаємодії на регулярній основі або від випадку до випадку, для представників малого, середнього та великого бізнесу.
- Дистанційні бухгалтера готові вести компанію навіть в тому випадку, коли вона яке територіально не знаходиться з ним в одному регіоні. Згідно зі статистикою, 20% компаній маю саме такого помічника-спеціаліста.
- Комплексний сервіс: для клієнтів важливо отримувати не тільки бухгалтерський сервіс , але ще аудиторський, фінансовий, юридичний.
- Діджіталізація послуги, за допомогою якої клієнт може прочитати про сервіс на сайті, форумах, зробити замовлення пакета або певної послуги, ознайомитися з відгуками клієнтів.
- Офіційний договір. Зрозуміло, що на ринку є і приватні бухгалтера, які не укладають офіційні договори співпраці, але професійні та досвідчені компанії в обов'язковому порядку надають сервіс повно, комплексно і з гарантіями, що вказані в офіційному договорі співпраці.
Переваги для представників бізнесу в аутсорсинговому партнерство
Головний аспект - оптимізація штату без втрати якості і регулярності виконання рутинних процесів, підготовки і надання звітів до спеціальних органів. Якщо ж відсутня активна діяльність, то такий підхід дозволяє істотно скоротити витрати і знизити різні ризики: від фіскальних до помилок управлінської звітності. При цьому власник справи фокусується на розвитку бізнесу, а не бере на себе складні процеси, що вимагають колосального досвіду.
