Головний бухгалтер є однією з ключових фігур на підприємстві. Від його роботи залежить репутація фірми в очах контрагентів, а також наявність або відсутність претензій з боку контролюючих органів, таких як податкова інспекція, фонд соціального страхування та інших. При виникненні помилок в роботі головбуха організацію очікують штрафи. Тому керівник повинен здійснювати контроль над діяльністю бухгалтерії.
ТОП-4 поширених бухгалтерських махінацій
Якщо головний бухгалтер «не чистий на руку», він буде проводити махінації з фінансами компанії в свою користь або на користь зацікавлених осіб. Найпоширеніші схеми витоку коштів компанії:
- «Мертві душі». При виплаті заробітної плати гроші за відомістю перераховують підставним особам, які не працюють на підприємстві.
- Невідомий переклад. Бухгалтер оплачує послугу, яка фактично не була одержана фірмою, шляхом переказу грошей на банківський рахунок зацікавленої компанії.
- Незакритий підзвіт. Співробітник виписує собі в підзвіт гроші і витрачає на особисті потреби, а до звіту докладає витратні документи, що не належать до діяльності підприємства.
- Змова з контрагентами або комірником. У такій схемі замішані треті особи, які домовившись між собою, відвантажують на склад товар неналежної якості за відкат.
Це тільки ті випадки, коли головбух навмисно скоює розкрадання у компанії. Але у бухгалтера також можуть бути ненавмисні помилки в розрахунку податків, при складанні балансу або при скоєнні інших операцій. А будь-які помилки в податкових деклараціях спричинять позачергові перевірки, штрафи, блокування банківського рахунку та інші наслідки.
Щоб уникнути проблем, керівнику потрібно регулярно перевіряти роботу головбуха. Він може робити це самостійно, якщо володіє достатнім рівнем знань, шляхом створення додаткового контрольного відділу на підприємстві або за допомогою залучення третьої сторони для бухгалтерського аудиту .
Як зрозуміти, що щось йде не так?
Коли підприємство регулярно отримує попередження або штрафи від податкової інспекції, то керівник відразу розуміє, що в бухобліку існують явні проблеми. Але як зрозуміти, що бухгалтер погано веде облік, якщо претензії від контролюючих органів відсутні?
Одним із сигналів того, що в бухобліку не все гаразд, є відмова банків або інвесторів у наданні грошей, або оформлення позики під дуже великі відсотки. При прийнятті рішення про видачу кредиту фінансові організації ретельно вивчають звітність позичальника і оцінюють пров
