Якщо на складі будь-якої компанії товарних одиниць більше п'яти штук, необхідний спеціальний облік, щоб можна було максимально точно контролювати залишки продукції. Грамотно продумана складська програма wms https://tu-don.ru/vnedrenie-wms-sistem-na- sklade/ чудово справляється з поставленими завданнями. Використовувати для цієї мети найпростіші таблиці нераціонально, оскільки вони не дадуть тих можливостей, які надає спеціально розроблений продукт.
Основна функція програмного продукту
При надходженні чергового, потенційного замовлення, оператору чи відповідальному співробітнику за оформлення необхідно точно знати, яка та в якій кількості продукція гарантовано їсти на складі. Тільки в цьому випадку можна розраховувати на коректне замовлення та відвантаження товару кінцевому споживачеві. До інших важливих функцій складського обліку варто додати:
- Внутрішній контроль надходження та відвантаження товару.
- Можливість слідкувати за строками придатності, якщо вони є.
- Достовірно знати, де знаходиться конкретний товар на складі.
- Вчасно поповнити недостатньо великі запаси.
- Виявити продукцію, яка не має попиту.
Особливо актуально мати хорошу програму для обліку на великих складах. Де окремі групи товарів можуть загубитися. Програмний продукт економить бюджет, дозволяє сконцентруватися на продажі популярних виробів і практично повністю відмовитися від незатребуваних.
Технічні можливості
Грамотно продуманий програмний продукт чудово працює у мережі. Дозволяє підключатися не лише до терміналів на складі, а й у віддаленому офісі. Єдина мережа працює з великою кількістю людей та своєчасно інформує про важливі показники:
- реальні залишки товару на складі;
- резерв необхідної кількості під час оформлення продажу;
- формування простої звітності для переобліку;
- оперативно вносити нові та змінювати старі дані;
- збереження копії бази даних у разі пошкодження основного сервера.
Грамотно продумана програма дозволяє складати необхідний документообіг. Користувачеві більше не потрібно самостійно витрачати багато часу на те, щоб показати кількість проданого товару. Ця функція є особливо актуальною для складання документів за звітністю для перевіряючих органів. Кожна людина з доступом має свій унікальний логін і пароль, що дозволяє відслідковувати дії, що вчинялися раніше.
