Далеко не всі документи, які мають вагу всередині своєї країни, приймаються за кордоном як офіційні Спеціальна юридична процедура, апостиль документів, дозволити підготувати необхідні папери для легалізації в інших країнах світу. Штамп апостилю може знадобитися для внутрішніх документів, як правило, архівного характеру.
Апостиль простими словами
Якщо максимально простим складом – легалізація будь-якого державного документа, для його юридичної сили поза межами власної країни, де він був виданий. Простий приклад, для вступу до закордонної віші, абітурієнту необхідно надати як мінімум диплом про закінчення школи та ряд інших паперів. Щоб документи з боку приймальної комісії не мали претензій, їх необхідно легалізувати на міжнародному рівні. Міжнародне право допускає наявність печатки апостилю лише на таких типах паперів:
1. Офіційні папери, видані органами чинної влади.
2. Документи із суду, прокуратури та виконавчої служби.
3. Усі види адміністративних паперів з официальными печатками.
4. Акти засвідчені дипломованим нотаріусом.
5. Усі офіційні позначки в документах, які потребують додаткового засвідчення.
Форма апостилю в різних країнах має свій вигляд. В деяких державах це спеціальний мокрий штамп, в інших може брати участь додатковий документ у вигляді сертифікату. На легалізацію це жодним чином негативно не впливає, головне, щоб вся процедура була здійснена строго в рамках чинного законодавства.
Яку інформацію прописано в апостилі
За міжнародним законодавством є суворий список даних, які мають бути прописані під час легалізації документації. Якщо навіть одного з пунктів немає, папери не прийматимуться офіційними особами іншої країни. Державні органи іншої країни мають повне право відмовити в наданні послуг, на які претендує людина. Головними пунктами варто виділити такі строки:
- країна, яка потурбувала про видачу апостилю;
- дані посадової особи, що легалізує документ;
- індивідуальний штамп юридичної компетентної установи;
- дата та назва міста, де було поставлено апостиль;
- індивідуальний номер, який вноситься до загального реестру документів.
Номер та штамп є найважливішими пунктами. Саме за цими даними буде проводитися перевірка. Апостиль може бути написаний як одним, національним, так і перекладеним англійською або французькою. Інший варіант кращий, тому що дає більше переваг за кордоном. У кожному даному випадку апостиль ставиться у строго обмежені законодавством терміни.
