В современном бесконечном и насыщенном потоке информации невозможно разобраться без специального инструмента. Как грибы в дождливую погоду, ежедневно появляются новые компании, предприятия. Совершенствуются и перепрофилируются уже существующие организации. А некоторые исчезают, прекращают производство. Чтобы иметь объективную и достоверную информацию важно собрать несколько источников. Работа с информацией: сбор, структурирование, адаптаций под скоростной поиск – задача не из простых. Этим занимаются профессионалы высочайшего уровня. Специалистами создаются всё новые и новые каталоги, классификаторы, информационные бюллетени, списки, справочники компаний.
Основная задача такой специальной литературы – сделать поиск быстрым, простым, удобным. Давать правдивую и, желательно, исчерпывающую информацию о компании. Справочник компаний должен быть доступен, прост в использовании, актуален.
Традиционно удобными для поиска основных информационных данных о предприятиях являются разного рода справочники компаний.
Справочная литература переиздаётся очень часто. Это правильно и целесообразно. В содержании большинства справочников компаний только проверенная, документально подтверждённая официальная информация. Это ёмкие, но краткие, самые важные данные.
Но существуют и более развёрнутые информационные источники. Некоторые справочники компаний содержат информацию, составленную из отзывов, дополнительных данных и неофициальных характеристик. Такая справочная литература может пригодиться, когда нужно найти работу, выбрать партнёра по бизнесу, составить клиентский банк. Любая дополнительная информация в таком случае будет полезна, востребована. Хотя полностью доверять и полагаться на неё не стоит. Только собственный опыт и объективные данные способны создать реальную картину. Информацию из таких справочников нужно обязательно перепроверять.
Бывают справочники компаний по видам деятельности, по административному или территориальному разделению, по количественным или качественным характеристикам производства или услуг.
Развитие информационно-коммуникативных технологий сделало революционный переворот в справочной литературе. Электронные справочники компаний – это огромные информационные ресурсы с большим количеством официальных источников обновления информации. Теперь создана целая справочная отрасль. Она имеет свои законы развития. Но цель – всё та же – предоставить достоверную информацию в удобной для клиента форме.