Невозможно представить успешное функционирование современной компании без наличия большого количества отчетов, документов, накладных и прочих бумаг. Высокий документооборот является неотъемлемой частью любого офиса. Зачастую для хранения документации отводится специальное помещение, именуемое архивом. Однако содержание и обслуживание архивного помещения требует дополнительных финансовых затрат. Избежать этого можно воспользовавшись услугами компаний, утилизация архивных документов для которых - одно из приоритетных направлений.
Особенности утилизации архивных документов
Воспользоваться услугами вне офисного или депозитарного хранения в Москве может любое предприятие. Если необходимо качественно утилизировать документацию, не представляющую материальную ценность, можно также обратиться к специалистам данной компании. Утилизация позволит освободить пространство, снизить риск возникновения пожара, навести порядок в бумагах и т.д. Для этого применяется мощное оборудование, способное работать с большими объемами бумаг.
Основными принципами работы являются:
- Для транспортировки бумажных носителей используется собственный транспорт и рабочая сила для погрузки.
- Оперативная обработка любых партий документов с полным соблюдением конфиденциальности.
- Мощные агрегаты утилизируют без предварительной подготовки вместе с папками, скрепками, переплетами и т.д.
- Утилизация проходит в закрытом для посторонних глаз помещении, что гарантирует защиту от несанкционированного доступа.
Услуги "Fortis"
С услугами архивной компании можно узнать на ее сайте, который знакомит пользователя с их особенностями. Среди наиболее востребованных можно выделить прошивку, брошюровку, оцифровку, архивная обработка и хранение. Также компания дает возможность воспользоваться услугами облачного хранения, позволяя создать электронный архив. Эта услуга достаточно популярная в современном мире, поскольку не только освобождает пространство, но и надежно защищает, систематизирует данные.
Наряду со всеми вышеперечисленными действиями, компания предлагает сопутствующие услуги, заключающиеся в транспортировке, оптимизации количества, переводе в цифровой формат и т.д. Подробнее обо всех услугах можно узнать на сайте.
